Bu metin, PSİKOSAYE AKADEMİ DANIŞMANLIK HİZMETLERİ A.Ş.’ye internet sitesi veya diğer kanallardan iş/staj başvurusu yapan adayların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
PSİKOSAYE AKADEMİ DANIŞMANLIK HİZMETLERİ A.Ş.
Hacılar Mah. 1382. Sok. Merkez Kent Sitesi No: 5, Gölbaşı/Ankara
Eğitim Bilgi Hattı: 0 551 352 23 04
Telefon: 0 530 134 38 88
E-posta: info@psikosaye.com
2. İşlenen veriler
Başvurunun içeriğine göre ad-soyad, telefon, e-posta, adres, doğum tarihi, eğitim, yabancı dil, sertifika, mesleki deneyim, özgeçmiş, portföy, fotoğraf, görüşme/değerlendirme notları, ücret beklentisi, referans ve başvurulan pozisyon bilgileri işlenebilir.
3. Toplama yöntemi, amaçlar ve hukuki sebepler
Veriler; İnsan Kaynakları formu, CV yükleme alanı, e-posta, telefon, yüz yüze/çevrim içi görüşme ve aday tarafından iletilen belgeler üzerinden tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanır.
| Amaç | Başlıca hukuki sebep |
|---|---|
| Başvuruyu almak, adayın pozisyona uygunluğunu değerlendirmek, görüşme planlamak ve adayla iletişim kurmak. | Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olma (KVKK m.5/2-c) ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m.5/2-f). |
| İşe alım kayıtlarını yönetmek, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakları korumak. | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e). |
| Adayı ileride açılabilecek pozisyonlar için yetenek havuzunda tutmak. | Başvurudan ayrı ve isteğe bağlı olarak alınan açık rıza (m.5/1). |
Özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca KVKK’nın 6. maddesinde öngörülen şartlardan biri mevcutsa ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak işlenir.
4. Aktarım
Veriler, yalnızca işe alım sürecinde görev ve yetkisi bulunan yöneticiler/çalışanlar ile gerekli ölçüde paylaşılır. Web sitesi ve kurumsal e-posta barındırma hizmetleri bakımından Big Ben Bilişim Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti.’ne (İnka Tescil İnternet Hizmetleri markası), Türkiye’deki teknik sunucu altyapısı bakımından Çizgi Telekomünikasyon A.Ş.’ye (Turhost markası) ve hukuki zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarına, adli/idari mercilere ve danışmanlara aktarım yapılabilir. Aday verileri ilgisiz çalışanlarla veya üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Web ve kurumsal e-posta sunucuları Türkiye’dedir.
WhatsApp veya Zoom gibi yurt dışı altyapı kullanan hizmetlerden yararlanılması halinde KVKK m.9’daki yurt dışı aktarım şartları ve uygun güvence yükümlülükleri yerine getirilir. Gerekli aktarım mekanizması kurulmadan bu kanallar zorunlu hale getirilmez.
5. Saklama süresi
İşe alınmayan adayların başvuru verileri, başvuru sürecinin tamamlanmasından itibaren en fazla 1 yıl saklanır ve ardından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Daha uzun süreyle yetenek havuzunda saklama, ayrı ve isteğe bağlı açık rızaya dayanır. İşe alınan adayların gerekli verileri çalışan özlük dosyasına aktarılır ve çalışanlara özgü aydınlatma metni kapsamında işlenir.
6. Haklar ve başvuru
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurunuzu Hacılar Mah. 1382. Sok. Merkez Kent Sitesi No: 5, Gölbaşı/Ankara adresine yazılı olarak veya info@psikosaye.com adresine, kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yeterli bilgilerle gönderebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Yayın/Güncelleme tarihi: 1 Ağustos 2026 · Sürüm: 5.0